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Comment utiliser la validation de données dans Excel 2013

La validation de données permet de limiter la saisie à certaines valeurs dans la cellule de votre choix. C’est quand bien pratique et cela évite que vos utilisateurs saisissent n’importe quoi.

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Comment créer une règle de validation de données ?

Dans notre exemple, nous allons voir comment limiter la saisie sur une cellule à un nombre entre 0 et 10.
Pour cela nous devons créer une règle de validation de données :
1. Sélectionnez la cellule de votre choix
2. Cliquez sur l’onglet « Données »

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3. Dans la liste de choix, cliquez sur « Nombre entier »
4. Dans la liste de données cliquez sur « comprise entre »
5. Entrez les valeurs minimum et maximum (pour nous ce sera 0 et 10)
 

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✅Afficher un message de saisie

Afin d’informer vos utilisateurs, vous pouvez les guider en leur affichant une indication de saisie, pour cela :
1. Cochez la case montrer le message « Quand la cellule est sélectionnée »
2. Entrez votre titre
3. Saisissez votre message à afficher
 

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✅Afficher un message d’alerte

Vous pouvez faire afficher à Excel un message d’alerte si vos utilisateurs entre malgré tout un nombre non valide :
1. Cochez la case «Quand des données non valides sont tapées »
2. Entrez votre titre puis votre message et enfin choisissez le logo à afficher.

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3. Cliquez sur « OK ».

Voilà c’est terminé… maintenant c’est à vous !

La validation de données dans Microsoft Excel, c’est quoi ?

La validation de données dans Excel est une fonctionnalité qui permet de définir des règles pour les entrées de données dans une cellule ou une plage de cellules.

Cela permet de s’assurer que les données entrées respectent certaines contraintes, telles que :

  • des limites de plage,
  • des valeurs spécifiques,
  • ou des formats de date ou d’heure valides.

Les utilisateurs peuvent également spécifier des messages d’erreur personnalisés qui s’affichent lorsque les règles de validation ne sont pas respectées. Cela permet de minimiser les erreurs de saisie et de garantir la qualité des données.

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