Comment utiliser la validation de données dans Excel 2013

Publié le par Ludicweb

La validation de données permet de limiter la saisie à certaines valeurs dans la cellule de votre choix. C’est quand bien pratique et cela évite que vos utilisateurs saisissent n’importe quoi.


Créer une règle de validation de données

Dans notre exemple, nous allons voir comment limiter la saisie sur une cellule à un nombre entre 0 et 10.
Pour cela nous devons créer une règle de validation de données :
1. Sélectionnez la cellule de votre choix
2. Cliquez sur l’onglet « Données »


3. Dans la liste de choix, cliquez sur « Nombre entier »
4. Dans la liste de données cliquez sur « comprise entre »
5. Entrez les valeurs minimum et maximum (pour nous ce sera 0 et 10)
 

Afficher un message de saisie

Afin d'informer vos utilisateurs, vous pouvez les guider en leur affichant une indication de saisie, pour cela :
1. Cochez la case montrer le message « Quand la cellule est sélectionnée »
2. Entrez votre titre
3. Saisissez votre message à afficher
 

Afficher un message d’alerte

Vous pouvez faire afficher à Excel un message d’alerte si vos utilisateurs entre malgré tout un nombre non valide :
1. Cochez la case «Quand des données non valides sont tapées »
2. Entrez votre titre puis votre message et enfin choisissez le logo à afficher.


3. Cliquez sur « OK ».

Voilà c’est terminé… maintenant c’est à vous !

Publié dans Astuce, Tuto, Informatique

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